MB apskaita

MB apskaita – tai itin svarbi Mažosios bendrijos (trump., MB) veiklos dalis. Nors ši juridinio asmens forma egzistuoja jau nuo 2012 metų, tačiau daugelis dar ir šiandien apie ją neturi pakankamai žinių, o iki šiol vis dar sklando įvairiausi mitai dėl šios organizacijos kaip juridinio vieneto statuso bei buhalterinės apskaitos tvarkymo. Šiame straipsnyje aptarsime dažniausius mitus ir atsakysime į pagrindinius klausimus, susijusius su MB apskaita.

Kas yra mažoji bendrija?

Mažoji bendrija, kaip ir Uždaroji akcinė bendrovė, yra ribotos civilinės atsakomybės privatus juridinis asmuo. Tai reiškia, kad MB nariai savo asmeniniu turtu neatsako už Mažosios bendrijos nevykdomas ar neįvykdytas prievoles bei įsipareigojimus.

MB apskaita yra visiškai identiška Uždarajai akcinei bendrovei ir tik tais atvejais, kai Mažoji bendrija neturi samdomų darbuotojų ar yra ne PVM mokėtoja, MB apskaita gali būti šiek tiek paprastesnė. Priešingai nei UAB, buhalteris MB nėra privalomas, todėl MB buhalterija gali būti tvarkoma bendrijos nario arba bendrijos vadovo, jei jis yra bendrijos narys. Tačiau būtina žinoti, kad reikia gerai išmanyti šią sritį, nes MB apskaita turi būti atlikta teisingai: turi būti apskaityti visi mažosios bendrijos apskaitos dokumentai, laiku teikiamos visos privalomos deklaracijos ir sumokamos visos mokestinės prievolės.

Jeigu MB pajamos siekia daugiau nei 45 000 eurų per metus, įmonę privaloma registruoti kaip PVM mokėtoją. Tokiu atveju MB apskaita tampa dar sudėtingesnė, atsiranda prievolė teikti mėnesines PVM deklaracijas. Teisingai ir skaidriai vykdoma Mažosios bendrijos buhalterija yra lygiai taip pat svarbi kaip ir Uždarojoje akcinėje bendrovėje. Augant MB apimtims, itin rekomenduojama pagalvoti apie kompetentingą buhalterį arba apskaitos įmonę, teikiančią buhalterinės apskaitos paslaugas. Pastaroji mažoms ir vidutinėms įmonėms dažnu atveju yra finansiškai palankesnis pasirinkimas.

MB apskaita – neišvengiama kiekvienos mažosios bendrijos veiklos dalis. Deja, tačiau dažnai tokio verslo savininkai daro klaidų, kurios gali turėti neigiamų pasekmių. Net jei atrodo, kad mažosios bendrijos apskaita yra paprasta, neteisingas apskaitos dokumentų tvarkymas gali lemti netikslumus finansinėse ataskaitose, neteisingai apskaičiuotus mokesčius ar net baudas iš valstybinės mokesčių inspekcijos. Žemiau – keletas dažniausių finansinės apskaitos klaidų, su kuriomis susiduria MB savininkai:

• Netinkamas pirminių apskaitos dokumentų pildymas. Sąskaitų faktūrų, kasos pajamų orderių ar kitų dokumentų trūkumai gali sukelti nesklandumų, kai vykdomos finansinės operacijos ar rengiamos MB finansinės ataskaitos.
• Vėluojama pateikti deklaracijas Sodrai ir VMI – net ir nedideli vėlavimai gali užtraukti delspinigius ar baudas.
• Neteisingai apskaičiuojami MB nario mokesčiai. Mažosios bendrijos nariai gali nemokėti darbo užmokesčio sau kaip samdomi darbuotojai, tačiau jiems galioja tam tikros įmokos Sodrai ir GPM mokestis.
• Nevedama aiški apskaita apie įmonės pajamas ir išlaidas. Nesistemingai tvarkoma MB apskaita gali apsunkinti verslo valdymą ir finansinį planavimą.
• Pamirštama PVM registracija. Jei mažosios bendrijos pajamos per metus viršija 45 000 eurų, arba importas sudaro daugiau nei 14.000 EUR būtina registruotis PVM mokėtoju ir teikti mėnesines PVM deklaracijas.
• Nesilaikoma MB apskaitos standartų – kiekvienas finansinis dokumentas turi būti tinkamai įtrauktas į apskaitą, o apskaitos politika turėtų atitikti teisės aktus.

MB buhalterija, kaip ir UAB, apima apskaitą nuo pirminių apskaitos dokumentų tvarkymo iki finansinės atskaitomybės sudarymo:

• Pirminių apskaitos dokumentų apdorojimas (kasos, banko, pirkimų, pardavimų);
• ilgalaikio, trumpalaikio turto apskaita;
• atsargų, kuro apskaita;
• atsargų nurašymas;
• darbo užmokesčio, atostoginių ir kitų su darbo užmokesčiu susijusių išmokų apskaita;
• personalo apskaita;
• avansinė apyskaita;
• bendrojo žurnalo;
• MB finansinės ataskaitos;
• mėnesinių ir metinių deklaracijų Sodrai ir VMI teikimas;
• kitų periodinių finansinių dokumentų bei ataskaitų įmonės vadovui, bankams, lizingo bendrovėms ir kt. institucijoms rengimas;
• kiti reikalingi atlikti buhalteriniai veiksmai;
• finansinės atskaitomybės rengimas;
• apleistos MB buhalterijos už praėjusius laikotarpius tvarkymas;
• trūkstamų dokumentų bei įrašų sutvarkymas;
• trūkstamų finansinių ataskaitų, deklaracijų parengimas bei pateikimas;
• neteisingai apskaitytų, klaidingų įrašų koregavimas;
• kiti reikalingi atlikti buhalteriniai veiksmai;
• finansinės atskaitomybės rengimas.

Profesionali pagalba jūsų MB apskaitai

Pamirškite rūpesčius dėl MB apskaitos – JA&CH komanda jais pasirūpins už jus! Teikiame profesionalią pagalbą, kad MB apskaita netaptų nuolatiniu galvos skausmu Mažosios bendrijos nariui. Užtikriname, kad visas procesas būtų skaidrus ir klientas išvengtų bet kokių nemalonumų ar nesklandumų su valstybinėmis institucijomis. Mūsų apskaitos paslaugos teikiamos vadovaujantis įmonių finansinės atsakomybės įstatymu bei buhalterinės apskaitos įstatymu ir atitinka visus verslo apskaitos standartus.

Buhalterinė apskaita

Kad verslas sėkmingai veiktų ir klestėtų, vadovo prioritetu turėtų tapti ne mažosios bendrijos apskaita, o veikla, susijusi su verslo valdymu, organizavimo ir augimu. MB apskaita – tai papildomas fokusas, atitraukiantis nuo tiesioginių įmonės valdymo reikalų ir „suvalgantis“ nemažai laiko. Būtent todėl Mažosios bendrijos apskaitą įprastai rekomenduojame patikėti profesionalui – buhalteriui komandoje ar buhalterijos paslaugas teikiančiai įmonei.

Kita priežastis, kodėl MB apskaitos delegavimas kitam asmeniui gali būti naudingas – sklandantis mitas, kad MB apskaita yra visai nesudėtinga. Norime atkreipti dėmesį, kad svarbu gerai išmanyti šią sritį ir įvertinti, ar iš tiesų turima pakankamai žinių ir laiko resursų. Net jei MB vadovas (narys) turi apskaitos žinių, vien tik žinoti pagrindinius apskaitos principus ir tai, kaip vesti MB apskaitą, gali nepakakti. Vertėtų žinoti ir šiuos aspektus:

• Kaip apskaičiuojamas MB darbuotojų darbo užmokestis;
• kokios lengvatos gali būti taikomos įdarbinant darbuotoją iš Užimtumo tarnybos;
• kada ir kokius mokesčius privalo mokėti Mažoji bendrija;
• kada ir kokias deklaracijas Mažoji bendrija privalo teikti valstybinėms institucijoms;
• kada ir kokie MB nario mokesčiai turi būti mokami Sodrai ir kt.

Perkant paslaugas iš apskaitos paslaugas teikiančios įmonės, klientui nereikia viso to detaliai žinoti ir juo labiau – nuolat apie tai galvoti. Pakanka tiesiog bendradarbiauti su paslaugas teikiančiu atstovu ir iš jo gauti reikalingas ataskaitas bei visą reikalingą informaciją.

Yra keli pagrindiniai MB mokesčiai, kurių pagrindinis – pelno mokestis, kuris gali siekti nuo 6 % iki 15 %, tačiau naujai įsteigtoms MB gali būti taikomas lengvatinis tarifas. MB narys ir vadovas turi galimybę dirbti pagal civilinę vadovavimo sutartį, kuri apmokestinama tik 15 % gyventojų pajamų mokesčiu (GPM)ir valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos nėra mokamos. Tokiu atveju prarandama galimybę kaupti darbo stažą, bei gauti ligos, motinystės/tėvystės ar kitas išmokas. Jei MB narys išsiima lėšas asmeniniams poreikiams ir noriu mokėti valstybinio socialinio draudimo įmokas, tuomet nuo jų mokamas 20 % gyventojų pajamų mokestis (GPM) ir nuo pusės išimtos sumos mokamas valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos. Jei MB turi darbuotojų, jų atlyginimai apmokestinami pagal standartinę tvarką – darbdavys turi išskaityti ir sumokėti mokesčius nuo atlygio. Be to, jei MB pajamos per metus viršija 45 000 eurų ir importas viršija 14 000 eurų ji turi tapti PVM mokėtoja ir teikti mėnesines PVM deklaracijas.

Finansinės konsultacijos, kurios padeda augti

JA&CH – apskaita, konsultacijos ir viskas, ko reikia Jūsų verslo augimui! Kartu su apskaitos paslaugomis klientas gauna ir finansines, mokestines konsultacijas, susijusias su jo įmonės finansine veikla bei MB apskaita. Visuomet ieškome būdų ir patariame, kaip galima efektyvinti tam tikrus procesus, ką ir kur būtų galima padaryti geriau. Pagal poreikį suteikiame konsultacijas įmonės paskolų, lizingo ar kitais finansavimo / refinansavimo klausimais, padedame klientui priimti kuo geresnį sprendimą ir iš to gauti patį geriausią rezultatą.

Apskaitos ir mokesčių konsultacijos

Kiekvienu atveju atsižvelgiame į kliento poreikius, MB verslo sritį, specifikaciją, atliekame numatomų darbo apimčių apžvalgą pagal kliento pateiktus duomenis ir taip nustatome apskaitos paslaugos kainą. Atkreipiame dėmesį, kad klientas moka tik už tas paslaugas, kurias mes suteikiame, priklausomai nuo to, kokios tuo metu yra apimtys – kiek dokumentų per mėnesį reikalinga apskaityti, koks darbuotojų skaičius įmonėje, ar yra papildomai automobilių lizingas, ilgalaikio, trumpalaikio turto apskaita ir kiti dalykai. Daugiau informacijos: Buhalterinės paslaugos: kaina?